KI-Telefonassistent für deine Buchhaltung
Es sind immer dieselben drei Fragen: Was schulde ich, wann ist es fällig, und ist meine Zahlung angekommen. Jede davon kostet einen Menschen ein Nachschlagen.
Ein KI-Telefonassistent an der Buchhaltung erkennt den Anrufer an der Nummer, öffnet dessen Datensatz und liest die offenen Posten im Gespräch vor: Betrag, Fälligkeit und ob die Zahlung eingegangen ist. Belegnachfragen, Fristen und Rückrufwünsche landen als Notiz und Aufgabe am richtigen Datensatz. Buchungssätze, Lohn und Abschlüsse bleiben außen vor.
Was bei jedem Anruf passiert
Antwortet ohne Nachschlagen
Betrag, Fälligkeit und Zahlungsstatus kommen direkt aus deiner Buchhaltung, während der Anrufer noch dran ist.
Fristen werden festgehalten
Fehlende Belege und Fristverlängerungen werden zur datierten Aufgabe am Datensatz statt zur Notiz, die jemand machen wollte.
Liest, bucht nicht
Der Agent darf abfragen und notieren. Er legt keine Buchungssätze an und fasst keine Lohndaten an.
Buchhaltung, mit der elunos.ai arbeitet
Von der Kanzleisoftware bis zur Rechnungsstellung für kleine Betriebe. Jede Seite nennt genau, welche Felder gelesen und geschrieben werden.
Häufig gestellte Fragen
Er liest Stammdaten und offene Posten und schreibt Notizen und Aufgaben. Buchungssätze anlegen, Stammdaten ändern oder Lohndaten sehen kann er nicht, und die genauen Rechte werden beim Verbinden bestätigt.
Ja, sobald der Anrufer über die Nummer und die von dir gewünschte Verifikation erkannt ist. Er liest den offenen Posten vor, statt einen Rückruf zu versprechen.
Für beide, mit unterschiedlichen Tools. DATEV und Agenda sind Kanzleisoftware mit Mandanten, sevDesk, Lexware Office und FastBill sind für Betriebe, die selbst Rechnungen schreiben.
Die gehen an dein Team, mit bereits erkanntem Mandanten und notierter Frage. Genau das ist beim Rückruf sonst der langsame Teil.
Weitere Kategorien
- KI-Telefonassistent für deine Terminbuchung
- KI-Telefonassistent für deine Telefonanlage
- KI-Telefonassistent für dein CRM
- KI-Telefonassistent für deinen Helpdesk
- KI-Telefonassistent für deine Praxissoftware
- KI-Telefonassistent für deine Automatisierung
- KI-Telefonassistent für deine Hotelsoftware
- KI-Telefonassistent für deine Handwerkersoftware
- KI-Telefonassistent für deine Kanzleisoftware
Schluss mit dem Nachschlagen von Rechnungen
In Minuten verbunden. Die drei Fragen, die alle stellen, werden beantwortet, ohne dass jemand die Buchhaltung öffnet.