KI-Telefonassistent für deine Hotelsoftware

Dein PMS kennt jedes freie Zimmer. Ans Telefon gehen kann es nicht, und wer anruft statt online zu buchen, zahlt meist deine Rate statt der eines Portals.

Kurz gesagt

Ein KI-Telefonassistent an der Hotelsoftware nimmt die Rezeptionsleitung an, liest Verfügbarkeit und Raten live aus dem System und legt die Reservierung im Gespräch an. Weil die Verfügbarkeit aus dem PMS kommt und nicht aus einer Liste, kann er kein Zimmer vergeben, das schon weg ist. Änderungen, Stornierungen und Gastwünsche landen ohne Rückruf an derselben Reservierung.

Was sich ändert

Was bei jedem Anruf passiert

  • Bucht zu deiner eigenen Rate

    Eine Buchung am Telefon kostet keine Portalprovision. Der Agent nennt, was dein PMS hergibt, und schreibt die Reservierung direkt dorthin zurück.

  • Antwortet, wenn die Rezeption nicht kann

    Check-in-Andrang, Nachtschicht, eine Person im Dienst. Genau die Anrufe, die heute durchklingeln, werden angenommen.

  • Wünsche landen an der Reservierung

    Späte Anreise, Kinderbett, Allergie: als Notiz an der Buchung erfasst statt als Satz, den jemand weitergeben wollte.

Die Tools

Hotelsoftware, mit der elunos.ai arbeitet

Cloud und lokal installiert. Jede Seite nennt, welche Felder gelesen und geschrieben werden und wo der Agent aufhört.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Er nimmt die Anrufe, zu denen die Rezeption nicht kommt, und das ist beim Check-in und nachts die Mehrheit. Alles Ungewöhnliche geht sofort an einen Menschen.

Ja. Er fragt das PMS während des Gesprächs ab und bietet nur an, was zurückkommt. Dasselbe Zimmer kann er nicht zweimal vergeben, und wird es vergeben, während der Gast überlegt, fängt die nächste Prüfung das ab.

Die gehen an dein Team. Der Agent bucht Einzelreservierungen, Kontingente und verhandelte Raten sind bewusst außen vor.

Ja. Mehrere Systeme dieser Kategorie laufen weiterhin auf einem Server vor Ort, und die Anbindung nutzt die Schnittstelle, die diese Installation bereitstellt. Das ist eine Einrichtungsfrage, kein Hindernis.

Loslegen

Lass das Telefon wieder Zimmer buchen

In Minuten verbunden. Jeder Anruf endet in einer Reservierung zu deiner eigenen Rate, im System, das du ohnehin nutzt.