Jede Buchung direkt in Calendly, aus jedem Anruf
Calendly nutzen im DACH-Raum vor allem Beraterinnen, Coaches, Agenturen, Vertriebsteams und Dienstleister, die Termine über einen Buchungslink vergeben. Wer anruft, statt zu klicken, hat diesen Link gerade nicht zur Hand und will trotzdem sofort einen Termin. elunos.ai bucht im Gespräch direkt in deinen Calendly-Event-Typ, und Bestätigung, Kalendereinladung und Workflows laufen wie bei jeder Online-Buchung.
Online-Terminbuchung
Kategorie
2 Wege
Synchronisation
Calendly
Kompatibel mit
Typische Anrufe
Anrufe, die mit Calendly ankommen
„Ich bringe meinen Geschäftspartner mit. Kann der auch eine Einladung bekommen?“
elunos.ai nimmt die E-Mail-Adresse des Partners auf und trägt ihn als weiteren Gast ein.
In Calendly: Die Buchung hat einen zusätzlichen Gast, der ebenfalls eingeladen wird.
„Ich schaffe den Termin am Freitag nicht und möchte absagen.“
elunos.ai sucht den Termin über die E-Mail-Adresse, sagt ihn ab und nennt den Grund.
In Calendly: Der Termin ist in Calendly abgesagt, die Zeit wieder frei.
„Bevor ich buche, würde ich gern kurz mit Frau Berger selbst sprechen.“
elunos.ai bucht nichts, nimmt Name, Nummer und Anliegen auf und gibt die Rückrufbitte weiter.
In Calendly: Nichts. Die Rückrufbitte liegt als Notiz in elunos.ai.
Artificial
Intelligence
Act
So funktioniert's
Was bei jedem Anruf passiert
Ein Kunde ruft an
Sie wählen deine normale Nummer, ob tagsüber, nachts oder am Wochenende. elunos.ai geht ran.
Anrufer
Ich hätte gern ein Erstgespräch. Geht nächste Woche Dienstag?
elunos.ai
Verbinde mit Calendly ...
elunos.ai prüft Calendly
elunos.ai prüft die freien Zeiten des Event-Typs am Dienstag, nennt zwei davon und lässt sich Name und E-Mail-Adresse buchstabieren.
Montag, 26. Juni
Mittwoch, 28. Juni
Termin gebucht
Eine neue Buchung in Calendly. Calendly verschickt Bestätigung und Kalendereinladung wie bei einer Online-Buchung.
Gebucht, heute 14:30 Uhr
In Calendly eingetragen
Einrichtung
In 4 Schritten verbunden
Mit Calendly verbinden
Du meldest dich mit deinem Calendly-Konto an und erlaubst elunos.ai im Calendly-Dialog, Verfügbarkeit zu lesen und Termine zu buchen.
Event-Typ auswählen
Du legst fest, welcher Event-Typ am Telefon gebucht wird, zum Beispiel das Erstgespräch. Dauer, Puffer und Fragen kommen aus Calendly.
Pflichtfragen prüfen
Jede Pflichtfrage im Event-Typ muss am Telefon beantwortet werden. Halte sie kurz, damit das Gespräch flüssig bleibt.
Testbuchung, dann Nummer weiterleiten
Ruf selbst an, prüf die Bestätigungsmail von Calendly und leite danach deine Geschäftsnummer weiter.
Unter der Haube
Was genau zwischen elunos.ai und Calendly fließt
Anbindung
Voraussetzungen und Grenzen
So wird verbunden
- Anmeldung mit deinem Calendly-Konto über OAuth 2.1 mit den Scopes availability:read für freie Zeiten, scheduled_events:read zum Wiederfinden von Buchungen und scheduled_events:write zum Buchen und Absagen über die Scheduling API.
- Ein bezahlter Calendly-Tarif, Standard oder höher. Im kostenlosen Tarif lehnt Calendly Buchungen über die Scheduling API ab.
- Ein Event-Typ, in dem Dauer, Verfügbarkeit und Fragen an den Gast gepflegt sind. Pflichtfragen müssen bei der Buchung beantwortet werden.
Nicht Teil der Anbindung
- Event-Typen, Verfügbarkeitsregeln und Workflows: die pflegst du weiter in Calendly.
- Calendly Contacts und Notetaker-Mitschriften
Gut zu wissen
- Calendly verlangt für jede Buchung eine E-Mail-Adresse und eine Zeitzone. Ohne E-Mail-Adresse kommt keine Buchung zustande.
- Einen eigenen API-Aufruf zum Verschieben nennt Calendly nicht. Calendly stellt zu jeder Buchung einen Umbuchungslink bereit (reschedule_url), über den der Gast selbst verschieben kann.
- Für Buchungen über die API setzt Calendly eigene Grenzen: in bezahlten Tarifen unterhalb von Enterprise höchstens 100 pro Nutzer und Tag.
Quellen, geprüft am 29.09.2026
- Calendly Developer: Authentication
- Calendly Developer: Authorization Scopes
- Calendly Developer: List Event Type Available Times
- Calendly Developer: Create Event Invitee (Scheduling API)
- Calendly Developer: List Events
- Calendly Developer: Cancel Event
- Calendly Developer: Schedule Events with AI Agents
- Calendly Developer: Rate Limits
Sicherheit
Gebaut für Kundendaten
elunos.ai greift nur auf die Felder zu, die es für den Anruf braucht: mehr nicht. Verarbeitung mit AVV, gehostet in Deutschland.
Worauf elunos.ai in Calendly zugreift
- Freie ZeitenCalendly → elunos.ai
- Neue Buchungenelunos.ai → Calendly
- Gebuchte TermineCalendly → elunos.ai
- Absagenelunos.ai → Calendly
Anmeldung mit deinem Calendly-Konto über OAuth 2.1 mit den Scopes availability:read für freie Zeiten, scheduled_events:read zum Wiederfinden von Buchungen und scheduled_events:write zum Buchen und Absagen über die Scheduling API.
Auf einem konformen Fundament gebaut
Artificial
Intelligence
Act
Dein ganzer Stack
Funktioniert auch mit dem Rest deines Stacks
OpenTableOnline-Terminbuchung
resmioOnline-Terminbuchung
TreatwellOnline-Terminbuchung
MagiclineOnline-TerminbuchungGoogle CalendarKalenderMicrosoft 365KalenderTwilioTelefonieAircallTelefonien8nAutomatisierungZapierAutomatisierungSAPERPHubSpotCRMSalesforceCRMSlackTeam- Kategorie:
- Terminbuchung
- Gemacht für Teams mit Calendly:
- Zahnarztpraxen
- Arztpraxen
- Apotheken
- Tierarztpraxen
- Physiotherapie
- Restaurants
- Cafés und Bäckereien
- Hotels
- Friseur und Beauty
- Fitnessstudios
- Immobilienmakler
- Autohäuser
- Anwaltskanzleien
- Steuerkanzleien
- Versicherungsbüros
- Handwerksbetriebe
- Dachdecker
- Heizung & Sanitär
- Elektriker
- Schlüsseldienst
- Kfz-Werkstätten
- Umzugsunternehmen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Buchungen über die Scheduling API sind laut Calendly nur in bezahlten Tarifen ab Standard möglich. Im kostenlosen Tarif lehnt Calendly sie ab.
Ja. Laut Calendly laufen Benachrichtigungen, Kalendereinladung und Workflows so, als wäre über die Calendly-Seite gebucht worden.
Calendly verlangt sie für jede Buchung. An diese Adresse gehen Bestätigung und Einladung, und über sie findet elunos.ai den Termin später wieder.
Ja. Freie Zeiten, Dauer und Fragen kommen aus dem Event-Typ in Calendly. Pflichtfragen werden am Telefon gestellt, weil Calendly die Buchung sonst ablehnt.
Absagen ja, direkt in Calendly. Für das Verschieben nennt die Calendly-API keinen eigenen Aufruf. Calendly stellt dafür zu jeder Buchung einen Umbuchungslink bereit (reschedule_url).
Calendly begrenzt Buchungen über die API. In bezahlten Tarifen unterhalb von Enterprise sind es 10 pro Minute, 50 pro Stunde und 100 pro Tag und Nutzer.
Die Pakete beginnen mit Starter für 99 € im Monat im Jahresabo, inklusive 1.000 Sprachminuten, die am Telefon, im Web-Widget und bei WhatsApp gelten. Jedes Paket enthält einen Kanal nach Wahl. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie: Du startest sofort im echten Betrieb und bekommst den vollen Betrag zurück, wenn es nicht passt. Für hohes Volumen gibt es einen individuellen Enterprise-Plan. Alle Details stehen auf der Preisseite.
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