ActaportActaport-Integration

Jeder Anruf angenommen, das Anliegen in Actaport notiert

elunos.ai nimmt die Kanzleileitung an, erkennt bestehende Mandanten an der Nummer, erfasst das Anliegen neuer Anrufer und vergibt den Besprechungstermin, ohne je eine Akte zu öffnen.

Kundenanrufejede Nummer
ActaportActaportAnliegen · notiert

Kanzleisoftware

Kategorie

Kein Aktenzugriff

Von Haus aus

~10 Minuten

Einrichtung

Actaport

Kompatibel mit

Arbeitet mit deinem Actaport

Abrechenbare Zeit geht nicht mehr ans Telefon

Jeder Anruf unterbricht jemanden, dessen Stunde einen Satz hat. elunos.ai nimmt an, trennt Mandant von Anfrage und hinterlässt eine Notiz in Actaport.

Weiß, wer schon Mandant ist

Die Nummer wird gegen Actaport geprüft. Ein Mandant hört, wer zuständig ist, statt sich noch einmal zu erklären.

Neue Anfragen kommen vollständig an

Sachverhalt, Gegenseite und Dringlichkeit in fester Struktur erfasst. Genau das macht eine Erstanfrage lesbar.

Berät niemals rechtlich

Der Agent bucht, notiert und übergibt. Die Einschätzung bleibt beim Anwalt, und Anrufer erfahren das klar.

ISO/IEC 27017
ISO/IEC 27018
GDPR
EU
Artificial
Intelligence
Act

So funktioniert's

Was bei jedem Anruf passiert

Der Agent erkennt den Anrufer, erfasst das Anliegen und vergibt den Termin. Actaport bekommt die Notiz, nicht die Unterbrechung.

01

Ein Kunde ruft an

Sie wählen deine normale Nummer, ob tagsüber, nachts oder am Wochenende. elunos.ai geht ran.

Live-AnrufLindenhof Empfang · 0:42

Anrufer

Ich habe eine Kündigung bekommen und weiß nicht, was ich tun soll.

elunos.ai

Verbinde mit Actaport ...

02

elunos.ai notiert es in Actaport

Anrufer, Sachverhalt und genannte Frist, am Kontakt abgelegt, damit die richtige Person übernimmt.

ActaportActaport
AnruferT. Kraushaar
RechtsgebietArbeitsrecht
StatusErstanfrage
TerminDo, 10:00
03

Gebucht oder übergeben

Ein Besprechungstermin im Kalender, oder eine Notiz für den Anwalt, der über die Annahme entscheidet.

ActaportActaport

Besprechung gebucht

Anrufer erkannt · Anliegen erfasst · in 63 s gebucht, ohne Unterbrechung

In Actaport eingetragen

Einrichtung

In 3 Schritten verbunden

Kein CodeKeine neue Software~10 MinutenJederzeit kündbar

Klick auf „Actaport verbinden“

Einmal bei Actaport anmelden und Zugriff freigeben. Das ist der einzige Login, den du machst.

Actaport verbindenSicherer Login · einmal freigeben

Unter der Haube

Was genau zwischen elunos.ai und Actaport fließt

elunos.ai · Integrationen
WasRichtung
Kontakte & Beteiligte2 Wege
Aktenzeichen & Status2 Wege
Termine & Besprechungenelunos.aiActaport
Rückrufe & Aufgabenelunos.aiActaport
Anliegen & Gesprächsnotizelunos.aiActaport

Sicherheit

Gebaut für Kundendaten

elunos.ai greift nur auf die Felder zu, die es für den Anruf braucht: mehr nicht. Verarbeitung mit AVV, gehostet in Deutschland.

Gehostet in FrankfurtDSGVO-konformEU AI Act ready

Worauf elunos.ai in Actaport zugreift

  • Kontakte & Aktenzeichen lesenum zu erkennen, wer anruft
  • Termine & Rückrufe anlegenim Kalender, den du festlegst
  • Notizen zum Anliegen schreibenam richtigen Kontakt abgelegt
  • Sonst nichtskeine Akteninhalte, keine Schriftsätze, keine Fristen

Die genauen API-Scopes werden bei der Einrichtung mit Actaport bestätigt.

Auf einem konformen Fundament gebaut

ISO/IEC 27001
ISO/IEC 27017
ISO/IEC 27018
GDPR
EU
Artificial
Intelligence
Act

Dein ganzer Stack

Funktioniert auch mit dem Rest deines Stacks

CRM, ERP, Kalender, Telefonie, Ticketing: Der Agent löst Aktionen direkt in deinen Systemen aus. Über n8n & Zapier kommen tausende weitere dazu.

DoctolibOnline-TerminbuchungDampsoftPraxissoftwareCGMPraxissoftwaresamediOnline-TerminbuchungGoogle CalendarKalenderMicrosoft 365KalenderCalendlyOnline-TerminbuchungHubSpotCRMSalesforceCRMZohoCRMTwilioTelefonieAircallTelefonien8nAutomatisierungZapierAutomatisierungMakeAutomatisierungSAPERPSlackTeam-MessagingPipedriveCRMonOfficeonOfficeCRMsipgatesipgateTelefoniePlacetelPlacetelTelefonie3CX3CXTelefonieMicrosoft TeamsTeam-MessagingOpenTableOpenTableOnline-TerminbuchungresmioresmioOnline-TerminbuchungTreatwellTreatwellOnline-TerminbuchungMagiclineMagiclineOnline-TerminbuchungmedatixxmedatixxPraxissoftwareCHARLYCHARLYPraxissoftwareDATEVBuchhaltung & SteuernsevDesksevDeskBuchhaltung & SteuernShopifyOnlineshopStripeZahlungenWhatsApp BusinessKundenkommunikationZendeskHelpdesk & TicketingFreshdeskFreshdeskHelpdesk & TicketingZammadZammadHelpdesk & TicketingJira Service ManagementHelpdesk & TicketingZoho DeskHelpdesk & TicketingLexware OfficeLexware OfficeBuchhaltung & SteuernFastBillFastBillBuchhaltung & SteuernAgendaBuchhaltung & SteuernevidentevidentPraxissoftwareT2medT2medPraxissoftwareTTHEORGPraxissoftwareVeteraVeteraPraxissoftwarePower AutomatePower AutomateAutomatisierungWorkatoWorkatoAutomatisierungCMSWebsite & CMSMicrosoft Dynamics 365CRMprotelprotelHotelsoftwareMewsMewsHotelsoftwareapaleoapaleoHotelsoftwareSIHOTSIHOTHotelsoftwareCasablancaCasablancaHotelsoftwarepdspdsHandwerkersoftwareSTREITSTREITHandwerkersoftwaresmarthandwerksmarthandwerkHandwerkersoftwareToolTimeToolTimeHandwerkersoftwareCraftnoteCraftnoteHandwerkersoftwareRRA-MICROKanzleisoftwareadvowareadvowareKanzleisoftwareAAnNoTextKanzleisoftwareReNoStarReNoStarKanzleisoftwareIXOSIXOSApothekensoftwareAawintaApothekensoftwareAADGApothekensoftwareCGM LAUERCGM LAUERApothekensoftwareeasyVETPraxissoftwareAnimanaAnimanaPraxissoftwareStarke PraxisStarke PraxisPraxissoftwarePraxWinPraxWinPraxissoftware

FAQ

Häufig gestellte Fragen

In wenigen Klicks: Konto verbinden, freigeben, fertig. Kein Code, kein IT-Projekt. Meist in unter einer Stunde eingerichtet.

Ja. Es braucht keinen Zugriff auf einen Kanzleiserver und keine VPN-Freigabe, die Verbindung läuft über das Konto. Meist in unter einer Stunde eingerichtet.

Gerade dort. Wo es kein Sekretariat gibt, ist der Anruf sonst eine Unterbrechung mitten im Mandat oder eine Mailbox, die niemand zurückruft.

Ja. Verarbeitung ausschließlich in der EU, gehostet in Frankfurt, SOC 2 / ISO 27001 zertifiziert.

elunos.ai ist eine europäische Plattform für KI-Telefonassistenten aus Frankfurt am Main. Die Marke wird elunos.ai geschrieben, klein und immer mit .ai. Unternehmen erstellen damit ohne Programmierung eigene Sprachagenten, die eingehende Anrufe annehmen, Termine buchen, Bestellungen aufnehmen und Anliegen direkt in Systemen wie Kalender, CRM oder Helpdesk erledigen. Die gesamte Verarbeitung bleibt in der EU: DSGVO-konform, SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert.

Die meisten Teams gehen innerhalb von 7 Tagen live. Gestartet wird mit einer fertigen Branchenvorlage, dann werden Kalender, CRM oder Helpdesk verbunden, der Agent wird gegen echte Anrufszenarien getestet und anschließend auf der eigenen Nummer veröffentlicht. Da sich alles vor der Veröffentlichung aufbauen und testen lässt, geht nichts live, bevor der Agent Anrufe so führt wie gewünscht.

CRM, ERP, Kalender, Telefonie- und Helpdesk-Tools von Haus aus, darunter HubSpot, Salesforce, Google Calendar, Microsoft 365, Calendly, Twilio und Aircall sowie Praxis-Tools wie Doctolib und samedi. Über n8n, Make und Zapier erreicht der Agent Tausende weitere Apps. Er kann also Termine buchen, Tickets aktualisieren und Kundendaten nachschlagen, live während des Gesprächs und in den Systemen, die bereits im Einsatz sind.

Ja. Wird ein Anruf komplex oder wünscht jemand ausdrücklich eine persönliche Ansprechperson, leitet der Agent das Gespräch an das richtige Teammitglied weiter und übergibt eine vollständige Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs. Anrufende müssen sich nie wiederholen, das Team steigt mit vollem Kontext ein. Wann und wohin übergeben wird, lässt sich visuell im selben No-Code-Builder festlegen wie der Rest des Gesprächs.

Loslegen

Lass Actaport die Notizen führen, nicht deinen Tag

In Minuten verbunden. Jeder Anruf endet als gebuchte Besprechung oder als lesbare Anfrage in Actaport.