FreshdeskFreshdesk-Integration

Anrufe angenommen, Tickets in Freshdesk geschrieben

elunos.ai nimmt deine Support-Leitung an, löst was geht direkt im Gespräch und macht aus dem Rest ein Freshdesk-Ticket, mit Anliegen, Priorität und dem ganzen Gespräch.

Kundenanrufejede Nummer
FreshdeskFreshdeskTicket #4471 · gelöst

Helpdesk & Ticketing

Kategorie

Erstreaktion

Im Anruf

~10 Minuten

Einrichtung

Freshdesk

Kompatibel mit

Arbeitet mit deinem Freshdesk

Am Telefon wächst die Queue nicht weiter

Jeder Anruf endet entweder gelöst oder kommt in Freshdesk bereits kategorisiert an. Nichts landet als leere Notiz „Kunde hat angerufen".

Löst die Wiederholungsfragen

Bestellstatus, Öffnungszeiten, Anleitungsfragen: im Gespräch beantwortet, damit sie gar nicht erst zum Ticket werden.

Legt den Rest sauber ab

Was einen Menschen braucht, wird zum Freshdesk-Ticket mit richtiger Priorität, Gruppe und lesbarer Zusammenfassung.

Kennt die offenen Vorgänge

Wer nach einem laufenden Ticket fragt, bekommt den aktuellen Stand vorgelesen statt ein zweites Ticket.

ISO/IEC 27017
ISO/IEC 27018
GDPR
EU
Artificial
Intelligence
Act

So funktioniert's

Was bei jedem Anruf passiert

Der Agent nimmt an, versucht zu lösen und schreibt erst dann nach Freshdesk. Du siehst das Ergebnis, nicht das Rauschen.

01

Ein Kunde ruft an

Sie wählen deine normale Nummer, ob tagsüber, nachts oder am Wochenende. elunos.ai geht ran.

Live-AnrufLindenhof Empfang · 0:42

Anrufer

Ich rufe wegen meiner Bestellung an, die ist immer noch nicht da.

elunos.ai

Verbinde mit Freshdesk ...

02

elunos.ai prüft Freshdesk

Es findet den Anrufer und offene Tickets, bevor es entscheidet, ob ein neues nötig ist.

FreshdeskFreshdesk
AnfragenderM. Schneider
Offenes Ticket#4471
PrioritätNormal
GruppeVersand
03

Gelöst oder zugewiesen

Entweder hat der Anrufer seine Antwort, oder das Ticket liegt in Freshdesk bereit für die Übernahme.

FreshdeskFreshdesk

Gelöst, Ticket geschlossen

Stand genannt · Kommentar ergänzt · in 38 s erledigt, ohne Agent

In Freshdesk eingetragen

Einrichtung

In 3 Schritten verbunden

Kein CodeKeine neue Software~10 MinutenJederzeit kündbar

Klick auf „Freshdesk verbinden“

Einmal bei Freshdesk anmelden und Zugriff freigeben. Das ist der einzige Login, den du machst.

Freshdesk verbindenSicherer Login · einmal freigeben

Unter der Haube

Was genau zwischen elunos.ai und Freshdesk fließt

elunos.ai · Integrationen
WasRichtung
Tickets aus Anrufenelunos.aiFreshdesk
Ticketstatus & Verlauf2 Wege
Anfragender & Kontakt2 Wege
Priorität & Zuweisungelunos.aiFreshdesk
Transkript & Gesprächsnotizelunos.aiFreshdesk

Sicherheit

Gebaut für Kundendaten

elunos.ai greift nur auf die Felder zu, die es für den Anruf braucht: mehr nicht. Verarbeitung mit AVV, gehostet in Deutschland.

Gehostet in FrankfurtDSGVO-konformEU AI Act ready

Worauf elunos.ai in Freshdesk zugreift

  • Tickets lesen & anlegennur in den Queues, die du freigibst
  • Anfragendendaten lesenum zu erkennen, wer anruft
  • Kommentare & Notizen schreibenam richtigen Ticket abgelegt
  • Sonst nichtskeine fremden Tickets schließen, keine Admin-Einstellungen

Die genauen API-Scopes werden bei der Einrichtung mit Freshdesk bestätigt.

Auf einem konformen Fundament gebaut

ISO/IEC 27001
ISO/IEC 27017
ISO/IEC 27018
GDPR
EU
Artificial
Intelligence
Act

Dein ganzer Stack

Funktioniert auch mit dem Rest deines Stacks

CRM, ERP, Kalender, Telefonie, Ticketing: Der Agent löst Aktionen direkt in deinen Systemen aus. Über n8n & Zapier kommen tausende weitere dazu.

DoctolibOnline-TerminbuchungDampsoftPraxissoftwareCGMPraxissoftwaresamediOnline-TerminbuchungGoogle CalendarKalenderMicrosoft 365KalenderCalendlyOnline-TerminbuchungHubSpotCRMSalesforceCRMZohoCRMTwilioTelefonieAircallTelefonien8nAutomatisierungZapierAutomatisierungMakeAutomatisierungSAPERPSlackTeam-MessagingPipedriveCRMonOfficeonOfficeCRMsipgatesipgateTelefoniePlacetelPlacetelTelefonie3CX3CXTelefonieMicrosoft TeamsTeam-MessagingOpenTableOpenTableOnline-TerminbuchungresmioresmioOnline-TerminbuchungTreatwellTreatwellOnline-TerminbuchungMagiclineMagiclineOnline-TerminbuchungmedatixxmedatixxPraxissoftwareCHARLYCHARLYPraxissoftwareDATEVBuchhaltung & SteuernsevDesksevDeskBuchhaltung & SteuernShopifyOnlineshopStripeZahlungenWhatsApp BusinessKundenkommunikationZendeskHelpdesk & TicketingZammadZammadHelpdesk & TicketingJira Service ManagementHelpdesk & TicketingZoho DeskHelpdesk & TicketingLexware OfficeLexware OfficeBuchhaltung & SteuernFastBillFastBillBuchhaltung & SteuernAgendaBuchhaltung & SteuernevidentevidentPraxissoftwareT2medT2medPraxissoftwareTTHEORGPraxissoftwareVeteraVeteraPraxissoftwarePower AutomatePower AutomateAutomatisierungWorkatoWorkatoAutomatisierungCMSWebsite & CMSMicrosoft Dynamics 365CRMprotelprotelHotelsoftwareMewsMewsHotelsoftwareapaleoapaleoHotelsoftwareSIHOTSIHOTHotelsoftwareCasablancaCasablancaHotelsoftwarepdspdsHandwerkersoftwareSTREITSTREITHandwerkersoftwaresmarthandwerksmarthandwerkHandwerkersoftwareToolTimeToolTimeHandwerkersoftwareCraftnoteCraftnoteHandwerkersoftwareRRA-MICROKanzleisoftwareadvowareadvowareKanzleisoftwareAAnNoTextKanzleisoftwareActaportActaportKanzleisoftwareReNoStarReNoStarKanzleisoftwareIXOSIXOSApothekensoftwareAawintaApothekensoftwareAADGApothekensoftwareCGM LAUERCGM LAUERApothekensoftwareeasyVETPraxissoftwareAnimanaAnimanaPraxissoftwareStarke PraxisStarke PraxisPraxissoftwarePraxWinPraxWinPraxissoftware

FAQ

Häufig gestellte Fragen

In wenigen Klicks: Konto verbinden, freigeben, fertig. Kein Code, kein IT-Projekt. Meist in unter einer Stunde eingerichtet.

Ja. Anliegen, Dringlichkeit und passende Gruppe werden aus dem Gespräch abgeleitet und beim Anlegen in Freshdesk gesetzt, nach den Regeln, die du vorgibst.

Ja. Ruft jemand zu einem laufenden Vorgang an, ergänzt elunos.ai das bestehende Freshdesk-Ticket, statt ein zweites anzulegen.

Ja. Verarbeitung ausschließlich in der EU, gehostet in Frankfurt, SOC 2 / ISO 27001 zertifiziert.

elunos.ai ist eine europäische Plattform für KI-Telefonassistenten aus Frankfurt am Main. Die Marke wird elunos.ai geschrieben, klein und immer mit .ai. Unternehmen erstellen damit ohne Programmierung eigene Sprachagenten, die eingehende Anrufe annehmen, Termine buchen, Bestellungen aufnehmen und Anliegen direkt in Systemen wie Kalender, CRM oder Helpdesk erledigen. Die gesamte Verarbeitung bleibt in der EU: DSGVO-konform, SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert.

Die meisten Teams gehen innerhalb von 7 Tagen live. Gestartet wird mit einer fertigen Branchenvorlage, dann werden Kalender, CRM oder Helpdesk verbunden, der Agent wird gegen echte Anrufszenarien getestet und anschließend auf der eigenen Nummer veröffentlicht. Da sich alles vor der Veröffentlichung aufbauen und testen lässt, geht nichts live, bevor der Agent Anrufe so führt wie gewünscht.

CRM, ERP, Kalender, Telefonie- und Helpdesk-Tools von Haus aus, darunter HubSpot, Salesforce, Google Calendar, Microsoft 365, Calendly, Twilio und Aircall sowie Praxis-Tools wie Doctolib und samedi. Über n8n, Make und Zapier erreicht der Agent Tausende weitere Apps. Er kann also Termine buchen, Tickets aktualisieren und Kundendaten nachschlagen, live während des Gesprächs und in den Systemen, die bereits im Einsatz sind.

Ja. Wird ein Anruf komplex oder wünscht jemand ausdrücklich eine persönliche Ansprechperson, leitet der Agent das Gespräch an das richtige Teammitglied weiter und übergibt eine vollständige Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs. Anrufende müssen sich nie wiederholen, das Team steigt mit vollem Kontext ein. Wann und wohin übergeben wird, lässt sich visuell im selben No-Code-Builder festlegen wie der Rest des Gesprächs.

Loslegen

Setz elunos.ai ab heute vor Freshdesk

In Minuten verbunden. elunos.ai übernimmt die Support-Leitung: lösen, einordnen, direkt nach Freshdesk schreiben.